【研習訊息】新北市政府「Google Workspace 行政專案工作流自動化實作」線上研習，鼓勵踴躍參加
一、為協助本市各校教師及行政人員掌握 Google Workspace、Apps Script、NotebookLM 與 Gemini 等人工智慧及數位工具於校務行政、專案管理、資料彙整、
本次研習以「從公文到成果：半自動行政專案管理工作流實作」
二、旨揭研習資訊如下（如附件）：
◆研習名稱：「新北AI共創大聯盟」人工智慧增能研習—
◆講師：苗栗縣竹南國民小學彭智標主任。
◆辦理方式：Google Meet 線上研習。會議連結：https://meet.google.
◆課程綱要：https://mihozip.tw/
◆課程日期、時間及主題如下：
◆課程日期、時間及主題如下：
- 115年6月15日（星期一）晚上7時至9時
- ◆課程主題：從公文啟動專案。
- ◆課程內容：以「教育局公文導入教學研習計畫」為情境案例，
學習判斷公文是否值得建立專案，填寫「公文專案啟動表」， 建立專案資料夾與共用結構，並產出專案紀錄、待辦追蹤表、 成果檢核表及短控表等行政追蹤文件。
- 115年6月18日（星期四）晚上7時至9時
- ◆課程主題：活動型專案管理。
- ◆課程內容：以「校外教學／親子活動辦理」為案例，
學習將活動流程拆解為具體任務，建立階段性重要日期，運用「 階段日期新增表」匯入任務與日曆提醒，並設計報名表與回饋表， 強化活動資料集中管理與後續成果整理。
- 115年6月22日（星期一）晚上7時至9時
- 課程主題：成果型專案與AI文件整理。
- 課程內容：以「補助計畫／成果報告」為案例，學習建立 NotebookLM 專案筆記本，匯入公文、計畫及活動資料來源，運用 NotebookLM 整理來與去脈絡，並以 Gemini 輔助產出公告、摘要、成果報告草稿及下次改進建議，
將行政資料轉化為可交付成果。
- 115年6月25日（星期四）晚上7時至9時
- 課程主題：大型專案協作與制度化。
- 課程內容：以「運動會／校慶大型活動」為案例，
學習跨處室工作分工、大量段日期與任務管理、 成果檢核與週期性更新， 並將整體流程整理為可重複使用之行政制度， 協助學校建立長期可運作之專案管理模式。
三、請貴校鼓勵對人工智慧應用、Google Workspace 行政流程優化、校務專案管理、教學創新、
四、參與人員建議先具備 Google Workspace 基本操作能力，
五、本研習雖導入 Apps Script 與 AI 工具輔助行政流程，但正式公告、家長通知、經費核銷、公文回覆、
六、本線上研習請新北市立泰山高級中學協助辦理參與人員簽
到、研習時數申請及相關行政作業事宜。
七、本案如有相關疑義，請洽承辦人呂昇翰輔導員，電話：（02）
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